Miltä varastosi näyttää?

Kaupan tulisi olla sellaisessa kunnossa, kuin siellä oltaisiin illalla tekemässä täydellistä inventaaria, jossa lasketaan kalustoa myöten kaikki.

Mene käymään takavarastossasi ja katsele ympärillesi. Näyttääkö varastosi sellaiselta? Olisiko siellä mukava tehdä inventaari? Kauanko siinä kestäisi?

Yleisin hukka takavarastossa on siellä olevat tuotteet. Kauppoihin tulee tavaraa lähes joka päivä, joten varaston pitämiselle on vähän syitä. On ymmärrettävää, että kampanjasta saattaa jäädä tuotteita yli, mutta silloinkin niiden varastoimiselle täytyy olla pätevä syy. Suurin ongelma on kuitenkin krooninen varastointi. Kun ovesta tulee uusi kuorma, kaikki takavarastossa oleva tavara on tilausvirhettä.

Miksi varastointi on sitten ongelma? Vesa Keskinenkin sanoo, että ”Aika myy.”

Varasto on rahaa. Kyse pelkästä tavaroista, vaan varastossa makaa satalappusia. Varasto syö likviditeettiä. Tämä on ongelmista pienin.

Varastointi vaatii luonnollisesti varaston. Se vaatii lattiapinta-alaa, seiniä ja kattoa. Nämä kaikki täytyy rakentaa, tai mikäli ne ovat jo olemassa, ne ovat pois myyntipinta-alasta. Varasto täytyy myös lämmittää tai jäähdyttää, sekä valaista.

Varastointi vaatii työtä. Useimmiten varastoidut tuotteet on jo kertaalleen kuljetettu kaupan puolelle, tuotu takaisin, hyllytetty varastohyllyyn/yhdistelty lavoja/yhdistelty rullakoita, siirrelty varastossa muiden tuotteiden tieltä. Ne on vietävä uudelleen kaupan puolelle, etsittävä tuotteen hyllypaikka toiseen kertaan ja tutkittava, joko ne mahtuisivat. Kaikki tämä on turhaa työtä, ne eivät hyödytä asiakasta mitenkään. Tämä kaikki on pois yrityksen tuloksesta.

Varastointi aiheuttaa tuotepuutteita. Mikäli sinulla on paljon takavarastoa, on arkipäiväistä, että tuotetta on varastossa, eikä hyllyssä. Mikäli sinulla on käytössäsi automaattinen tilausjärjestelmä, saatat tutkia tuotepuutetta ja huomata, että tietokoneen mukaan tuotetta pitäisi olla kaupassa. Mikäli takavarastosi ei ole tyhjä, sinun täytyy etsiä koko varasto läpi ennenkuin voit varmistua, että tuotteessa on saldovirhe. Hyvin harva jaksaa sellaista tehdä, joten tavallinen tapa on kohahduttaa olkapäitä ja tuumia, että se on varmaan varastossa. Mikäli tiedät, että varasto on tyhjä, voit huoletta tehdä korjauksen samantien

Varasto peittää myös näkyvistä kaiken muun kuin tuotteet. Esimerkiksi valtavan määrän rojua, jota ei koskaan käytetä. Tämä roju taas vie lattiapinta-alaa, vaatii hyllyjä, monenlaista hukkaa.

Varasto peittää alleen muita tehottomia toimintatapoja.  Tiedät olevasi ongelman lähteillä, kun joku sanoo sinulle ”Meidän on pakko pitää varastoa, koska…” Silloin on oiva hetki alkaa kysyä, Miksi?

Jeffrey K. Likerin kirjassa Toyotan tapaan Russ Scaffede kertoi lean-kokemuksensa siirryttyään General Motorsilta Toyotalle. Hän teki kaikkensa päästäkseen hyviin tuloksiin ja kun hänen japanilainen senseinsä tuli käymään, tämä huomautti, että he eivät olleet pysäyttäneet tuotantolinjaa kertaakaan koko kuukauden aikana. Scaffede oli tästä ylpeä, mutta sensei oli toista mieltä. ”Sinä et ymmärrä. Jos et pysäytä tuotantolinjaa, se tarkoittaa, että sinulla ei ole ongelmia. Kaikilla tuotantolinjoilla on ongelmia. Ongelmiesi täytyy siis olla piilossa. Vähennä vähän varastoa, niin ongelmat tulevat kyllä esille. Joudut pysäyttämään linjan aika ajoin, mutta opit tekemään parempilaatuisia moottoreita tehokkaammin.”

Varaston kuntoon laittaminen on usein merkittävin säästön paikka, jonka kaupassa voi tehdä. Välittömien vaikutusten lisäksi sillä on valtavat kerrannaisvaikutukset. Mitä enemmän sinulla on varastoa, sitä vähemmän sinulla on sellaista, mitä oikeasti tarvitset.

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista. Pakolliset kentät on merkitty *

Ota yhteyttä

p. 040 574 8769, juha.ketola@kauppavalmennus.com
Lähetä viesti, niin otan sinuun yhteyttä.

tutustu myös hintalaskuriin [Excel-tiedosto]

Mistä palveluista olet kiinnostunut?